Paragraaf I Openbaarheidsparagraaf

In 2025 heeft hebben we gewerkt aan het versterken van een open, transparante en betrouwbare informatievoorziening richting onze inwoners. We hebben ingezet op het op orde krijgen van onze informatiehuishouding, de voorbereiding op actieve openbaarmaking van aanvullende informatiecategorieën en het verfijnen van de afhandeling van Woo-verzoeken.

Voorbereidingen informatiecategorieën
Een opgave uit de Wet open overheid is dat we documenten uit 17 informatiecategorieën publiceren. De eerste 5 categorieën zijn inmiddels terug te vinden op onze website. Voor de tweede tranche - zes aanvullende informatiecategorieën- hebben we in 2025 de nodige voorbereidingen getroffen. Zo zijn werkprocessen die documenten bevatten voor publicatie in beeld gebracht en is een keuze gemaakt voor de wijze waarop we de documenten gaan publiceren. Deze oplossing (Woo-portaal) sluit aan bij ons bestaande zaaksysteem (Djuma), waarmee een directe koppeling tussen zaakdossiers en openbaar te maken documenten mogelijk wordt. De implementatie van het Woo-portaal staat gepland voor de eerste helft van 2026. Dan worden de eerste documenten daarin gepubliceerd. Het portaal zal uiteindelijk alle 17 wettelijke informatiecategorieën bevatten en een koppeling krijgen naar de landelijke Woo-index. Het vormt een belangrijke stap voor ons naar duurzame actieve openbaarmaking.  

Verbeteringen afhandelen Woo-verzoeken
Verder hebben we het interne proces rondom Woo-verzoeken onder de loep genomen. Een verbetering daarbij is dat we  duidelijk benoemen in het Woo-besluit welke zoektermen we hebben gebruikt en welke systemen zijn doorzocht bij het verzamelen van de documenten. Dat maakt het voor de verzoeker helder waar we onze documenten vandaan hebben gehaald. Ook het verbeteren en automatiseren van het werkproces rondom anonimiseren hebben we opgepakt. Door gebruik te maken van specifieke software kunnen we de privacy van inwoners in de openbaar te maken documenten beter organiseren. Bij omvangrijke dossiers bieden we ondersteunende capaciteit aan de vakteams voor de afhandeling van verzoeken. Tenslotte zetten we meer in op het het afhandelen van de Woo-dossiers binnen de wettelijke termijn. Bij omvangrijke dossiers is dat nog een uitdaging, omdat het dan om heel veel documenten gaat die ook nog eens anoniem moeten worden gemaakt. De snelheid hangt ook samen met het op orde hebben van de dossiers. Hier is eveneens de nodige aandacht voor geweest.

Cijfers
We merken wel dat Woo-verzoeken concreter en zakelijker worden geformuleerd. Uit onderstaande cijfers blijkt dat inwoners ons steeds beter weten te vinden als zij een Woo-verzoek willen indienen. Niet alle gegevens zijn bekend, omdat we in voorgaande jaren hier geen software voor hadden. Het gaat om de volgende beschikbare cijfers: