Paragraaf I Openbaarheidsparagraaf

Inleiding
In artikel 3.5 van de Wet open overheid (Woo) staat dat bestuursorganen in de begroting aandacht besteden aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van deze wet en in de jaarlijkse verantwoording verslag doen van de uitvoering ervan. Daarom treft u hier de openbaarheidsparagraaf aan, waarin is weergegeven wat we in 2027 gaan doen voor een open en transparant Krimpen aan den IJssel.

Open, tenzij
In Krimpen aan den IJssel staan we voor het principe: open, tenzij. Dat betekent dat we ons altijd inspannen om informatie beschikbaar te stellen, tenzij er echt een wettelijke grond is om dat niet te doen. Een gemeentelijke projectgroep werkt in dit kader aan het openbaar maken van de 11 informatiecategorieën uit de Woo. We sluiten daarbij aan bij de landelijke richtlijnen. Als we meer verantwoord kunnen publiceren dan wettelijk verplicht is, doen we dat ook. De voortgang is te volgen via www.waarstaatjegemeente.nl.

In 2026 is het publicatieportaal van start gegaan. In 2027 bouwen we dit portaal verder uit door meer documenten erop te plaatsen. We zetten ons ervoor in dat inwoners documenten eenvoudig kunnen vinden en doorzoeken op bijvoorbeeld onderwerp, categorie of dossier. We letten daarbij op toegankelijkheid, begrijpelijkheid, actualiteit en gebruiksvriendelijkheid. Voor openbaarmaking controleren we zorgvuldig op informatie die niet openbaar mag worden.

Passief openbaar maken
Ook documenten op verzoek beschikbaar stellen vraagt blijvende aandacht. Inwoners weten ons makkelijk te vinden. Dat betekent wel dat er jaarlijks behoorlijk wat Woo-verzoeken binnenkomen. De nadruk ligt daarbij niet alleen op het verstrekken van documenten, maar ook op de context: hoe documenten zijn gevonden, in welke systemen is gezocht, welke zoekopdrachten zijn gebruikt en hoe besluiten over openbaarmaking tot stand komen. Dit vraagt om nog betere dossiervorming, zorgvuldige motivering en maatwerk. Persoonlijk contact helpt om de vraag te verduidelijken en verwachtingen goed af te stemmen.

In 2027 houden we het Woo-proces opnieuw tegen het licht en bezien we waar het eenvoudiger en efficiënter kan. De verfijnde werkwijze wordt geïntegreerd in de gemeentelijke werkprocessen. Dat betekent dat Woo-verzoeken sneller en en nog beter binnen de normtijden afgehandeld kunnen worden.

Informatiehuishouding op orde
Een transparante gemeente begint in de basis bij informatie die vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam beschikbaar is. De groei van digitale informatie en systemen maakt dit complexer en urgenter. We werken verder aan informatiebeheerplannen met afspraken per werkproces over opslaan, beheren, bewaren, vernietigen en openbaar maken. Ook  bereiden we de organisatie voor op veranderingen in de archiefwetgeving. Door informatie vanaf het begin goed vast te leggen, kunnen documenten later sneller worden gevonden en beschikbaar gesteld.
We stimuleren zaakgericht werken, duidelijke dossiervorming en herkenbare documentnamen. Medewerkers houden bij het opstellen en opslaan van documenten rekening met mogelijke openbaarmaking. Zo wordt openbaarheid onderdeel van het dagelijkse werk.

Tenslotte
We houden in 2027 de voortgang van actieve openbaarmaking en Woo-verzoeken nauwgezet bij. Daarbij kijken we naar het publicatieproces, de vindbaarheid van informatie en de kwaliteit en tijdigheid van publicaties. De uitkomsten gebruiken we om processen te verbeteren en in de jaarlijkse verantwoording verslag te doen van de uitvoering van de Woo.